Question 1

Hoe begin ik met Chemspark?

Accepted Answer

Na registratie word je begeleid door een korte onboarding: 1) Upload je eerste Veiligheidsinformatieblad (VIB) — Chemspark extraheert automatisch gevarenclassificaties, H/P-zinnen, GHS-pictogrammen en fysische eigenschappen. 2) Controleer de geëxtraheerde data en corrigeer waar nodig. 3) Maak risicobeoordelingen op basis van het daadwerkelijke gebruik op de werkplek. 4) Controleer compliance tegen regelgevende lijsten. Je kunt gratis beginnen met maximaal 5 producten.

Question 2

Hoe upload ik een Veiligheidsinformatieblad?

Accepted Answer

Ga naar Register en klik op 'Product toevoegen' voor een enkele upload of 'Bulk upload' voor meerdere bestanden tegelijk. Bulk upload bevat slimme dubbele detectie om dubbele invoer te voorkomen. Chemspark extraheert productnaam, leverancier, CAS-nummers, gevarenzinnen, pictogrammen en meer. Controleer de geëxtraheerde gegevens en sla op.

Question 3

Welke bestandsformaten worden ondersteund voor VIB-upload?

Accepted Answer

We ondersteunen momenteel PDF-bestanden. Voor de beste resultaten gebruik je het officiële VIB-document van je leverancier. Gescande PDF's werken maar kunnen lagere extractienauwkeurigheid hebben dan digitaal gemaakte PDF's.

Question 4

Waarom zijn niet alle gegevens uit mijn VIB geëxtraheerd?

Accepted Answer

VIB-documenten variëren sterk in formaat en kwaliteit. Chemspark verwerkt de meeste formaten goed, maar zeer oude, slecht geformatteerde of op afbeeldingen gebaseerde PDF's kunnen handmatige controle vereisen. Je kunt elk veld na upload bewerken. Documenten met lagere extractiebetrouwbaarheid worden automatisch als concept opgeslagen met de markering 'Controle nodig', zodat je ze kunt verifiëren voordat je ze definitief maakt.

Question 5

Hoe werkt de risicobeoordeling?

Accepted Answer

Chemspark begint met een korte screening — een paar vragen over hoe het product daadwerkelijk wordt gebruikt bepalen of het meteen kan worden geaccepteerd en gedocumenteerd, of een volledige beoordeling nodig heeft. Wanneer meer nodig is, evalueren drie kwalitatieve modellen — Inhalatie, Dermaal en Brand & Explosie — specifieke parameters: gevarenniveau en fysische toestand worden automatisch ingevuld vanuit het VIB, terwijl blootstellingspotentieel, gebruikte hoeveelheid en contactgegevens gebaseerd zijn op je daadwerkelijke werksituatie. Het systeem bepaalt een risico-oordeel van laag tot zeer hoog en stelt passende beheersmaatregelen voor. Wanneer de kwalitatieve uitkomst aangeeft dat verdere analyse nodig is, biedt het ingebouwde Tier-1-blootstellingsmodel een kwantitatieve beoordeling van inhalatieblootstelling.

Question 6

Wat betekenen de risicokleuren?

Accepted Answer

Groen (1): Laag risico — standaard voorzorgsmaatregelen voldoende. Geel (2): Matig risico — verbeterde beheersmaatregelen aanbevolen. Oranje (3): Hoog risico — specifieke beschermingsmaatregelen vereist. Rood (4): Zeer hoog risico — overweeg vervanging of technische beheersmaatregelen.

Question 7

Welke risicobeoordelingsmodellen zijn er?

Accepted Answer

Chemspark werkt met een gelaagde aanpak. Het begint met een screening — een paar vragen over het gebruik die een laag-risicoproduct meteen accepteren of doorsturen voor een nadere blik. Wanneer dat nodig is, combineren drie kwalitatieve modellen — Inhalatie (beoordeelt inademingsrisico), Dermaal (beoordeelt huidcontactrisico) en Brand & Explosie (beoordeelt brand- en explosierisico) — gevarengegevens uit het VIB met werkplekspecifieke blootstellingsparameters en geven een risico-oordeel van laag tot zeer hoog. Wanneer de kwalitatieve uitkomst aangeeft dat meer detail nodig is, biedt het ingebouwde Tier-1-blootstellingsmodel een kwantitatieve beoordeling van inhalatieblootstelling.

Question 8

Wat zijn CMR, ZZS, SVHC, SZW en andere compliancelijsten?

Accepted Answer

Dit zijn regelgevende lijsten die zorgwekkende stoffen markeren. CMR = Kankerverwekkend, Mutageen, Reprotoxisch. SVHC = Zeer Zorgwekkende Stoffen (REACH). ZZS = Zeer Zorgwekkende Stoffen (Nederlandse prioriteitenlijst). SZW = Stoffen op de SZW-lijst van kankerverwekkende, mutagene en reprotoxische stoffen. We controleren ook REACH Autorisatie- en Restrictielijsten. Alle producten worden automatisch gescreend tegen deze lijsten.

Question 9

Kan ik eigen compliancelijsten aanmaken?

Accepted Answer

Ja! Naast de ingebouwde regelgevende lijsten kun je aangepaste compliancelijsten maken voor je organisatie. Upload stoffen via Excel met CAS-nummers en optionele EC-nummers. Dit is handig voor bedrijfsspecifieke lijsten met verboden stoffen, klantvereisten of intern beleid. Je producten worden automatisch gescreend tegen je eigen lijsten naast de standaard regelgevende lijsten.

Question 10

Wat is een werkplekinstructiekaart en hoe maak ik er een?

Accepted Answer

Een werkplekinstructiekaart (WIK) vat voor één product samen wat medewerkers op de werkvloer moeten weten: de belangrijkste gevaren, de beschermingsmaatregelen en wat te doen bij een incident. Chemspark genereert automatisch een concept op basis van de VIB-gegevens van het product — ook in bulk voor meerdere producten tegelijk. Jij controleert de inhoud en past aan waar nodig; elke kaart komt daarna in een beoordelingscyclus met een herzieningsdatum na 12 maanden. De kaart kun je printen voor op de werkplek of digitaal delen via een openbare link.

Question 11

Hoe print ik GHS-etiketten?

Accepted Answer

Ga naar de GHS Etiketten-pagina om conforme etiketten voor je producten te maken. Selecteer een of meer producten, kies een etiketformaat (diverse standaardformaten beschikbaar) en genereer printklare etiketten. Elk etiket bevat de productnaam, GHS-pictogrammen, signaalwoord, H-zinnen, P-zinnen en leveranciersinformatie — allemaal automatisch ingevuld uit de VIB-gegevens.

Question 12

Hoe houd ik chemische opslag en afdelingen bij?

Accepted Answer

Met Chemspark kun je je chemische inventaris organiseren per afdeling en opslaglocatie binnen elke vestiging. Voeg afdelingen en opslaglocaties toe in je vestigingsinstellingen en wijs producten toe met hoeveelheden en eenheden. Dit geeft je een duidelijk overzicht van welke producten waar zijn opgeslagen, helpt bij voorraadbeheer en ondersteunt de noodplanning.

Question 13

Hoe werkt leveranciersbeheer?

Accepted Answer

De Leveranciers-pagina laat je al je chemische leveranciers op één plek beheren. Voeg leveranciersgegevens toe (bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mail, telefoon) en koppel ze aan producten. Wanneer een VIB verloopt, kun je direct vanuit Chemspark een updateverzoek naar het e-mailadres van de leverancier sturen. Volg de status van je verzoeken en stel herinneringen in voor opvolging.

Question 14

Hoe voeg ik teamleden toe aan mijn organisatie?

Accepted Answer

Ga naar Instellingen en zoek de sectie gebruikersbeheer. Je kunt gebruikers uitnodigen via e-mail. Zij ontvangen een uitnodiging om lid te worden van je organisatie. Je kunt rollen toewijzen (Beheerder, Gebruiker) om toegangsniveaus te bepalen.

Question 15

Kan ik producten op meerdere locaties beheren?

Accepted Answer

Ja! Chemspark ondersteunt meerdere locaties binnen één organisatie. Elke locatie heeft een eigen productregister, maar je kunt geconsolideerde rapporten bekijken over alle locaties. Gebruik de locatiewisselaar in de header om tussen vestigingen te wisselen.

Question 16

Welke notificaties zijn er beschikbaar?

Accepted Answer

Chemspark biedt configureerbare notificaties voor belangrijke gebeurtenissen: VIB-verloopwaarschuwingen (voordat je documenten verlopen), waarschuwingen voor hoog-risicoproducten, compliance-lijstmatches (CMR, SVHC, ZZS, SZW, eigen lijsten) en herinneringen voor herbeoordeling van risicobeoordelingen. Configureer welke notificaties je ontvangt, stel minimale risicodrempels in, kies voorkeuren per locatie en stel in hoe vaak je een samenvatting ontvangt in de notificatie-instellingen.

Question 17

Wat is het logboek?

Accepted Answer

Het logboek registreert elke wijziging in Chemspark — producten toevoegen, bewerken, verwijderen, updates van risicobeoordelingen en meer. Elke vermelding toont wie de wijziging heeft gemaakt, wanneer en wat er is gewijzigd. Je kunt filteren op datumbereik, actietype, gebruiker of tabel. Het logboek kan worden geëxporteerd voor compliance-documentatie of interne beoordelingen.

Question 18

Hoe exporteer ik mijn gegevens?

Accepted Answer

Gebruik de Rapporten-pagina om aangepaste rapporten te maken. Selecteer je gegevensbron (producten, risicobeoordelingen, compliance), kies kolommen, pas filters toe en exporteer naar Excel of PDF. Je kunt ook rapportsjablonen opslaan voor terugkerende exports.

Question 19

Hoe werkt de VIB-verloopdatum tracking?

Accepted Answer

We volgen de revisiedatum op elk VIB. Wanneer een VIB ouder is dan je geconfigureerde drempel (meestal 3-5 jaar), wordt het gemarkeerd voor update. Je kunt e-mailnotificaties configureren om je te waarschuwen voordat VIB-documenten verlopen.

Question 20

Zijn mijn chemische gegevens veilig en privé?

Accepted Answer

Ja. Je gegevens zijn versleuteld tijdens transport en in rust. We zijn AVG-compliant en delen je gegevens nooit met derden. De gegevens van elke organisatie zijn volledig geïsoleerd. Zie ons Privacybeleid voor volledige details.

Question 21

Kan ik de taal of het thema wijzigen?

Accepted Answer

Ja! Chemspark is beschikbaar in het Engels en Nederlands. Gebruik de taalwisselaar in de navigatiebalk om tussen talen te wisselen — de volledige interface wordt direct bijgewerkt. Je kunt ook schakelen tussen licht en donker thema via de themaknop in de header, zodat je comfortabel kunt werken bij alle lichtomstandigheden.

Question 22

Wat zit er in elk abonnement?

Accepted Answer

Elk plan bevat de volledige workflow — VIB-verwerking, screening, kwalitatieve en kwantitatieve risicobeoordelingen, werkplekinstructiekaarten, GHS-etiketten en continue compliance-monitoring. De plannen verschillen in capaciteit: Gratis (max. 5 producten, één locatie); Small (max. 250 producten, één locatie); Medium (max. 1.000 producten, meerdere locaties); Enterprise (onbeperkt). Zie onze prijspagina voor de huidige limieten.

Question 23

Hoe annuleer ik mijn abonnement?

Accepted Answer

Je kunt op elk moment annuleren via Instellingen. Je toegang blijft actief tot het einde van je factureringsperiode. Je kunt al je gegevens exporteren vóór annulering. Na annulering bewaren we je gegevens nog een beperkte periode voor het geval je van gedachten verandert.

FAQ

Veelgestelde vragen

Neem contact op

Gerelateerde bronnen