Notificaties

Wat staat er op de pagina?

• De pagina opent via de bel, met 'Alle notificaties bekijken'.
• Tabbladen: 'Alle', 'Ongelezen', 'VIB-verloop', 'Wetgeving', 'Risicobeoordeling' en 'Systeem'.
• Per notificatie een titel, een korte uitleg, hoe lang geleden en de locatie. Een ongelezen notificatie staat vet, met een stip.
• Het label 'Dringend' staat alleen bij een hoog of zeer hoog risico, of een berekening boven de grenswaarde, waarvoor nog geen maatregel is vastgelegd. Is die maatregel er, dan staat er 'Opgelost'.
• Staat een product op meer lijsten, dan zijn die treffers gebundeld in een notificatie.

Soorten notificaties

• 'VIB verloopt binnenkort' en 'VIB verlopen'.
• 'Werkplekinstructiekaart te beoordelen'.
• 'Risicobeoordeling opnieuw bekijken'.
• 'Hoog risico zonder maatregel', of een berekening boven de grenswaarde zonder maatregel.
• Een product op een wettelijke lijst (CMR, SZW, ZZS, SVHC, REACH) of op een eigen lijst.
• 'Waarschuwing abonnementslimiet'.

Chemspark controleert elke dag, ook als niemand inlogt.

Wat kan er op deze pagina?

• Een klik op een notificatie markeert die als gelezen en opent de pagina waar het werk ligt: bij een VIB de productpagina, bij een lijsttreffer Wetgeving, bij een hoog risico de maatregelen in Risicobeoordeling.
• 'Alles als gelezen markeren'.
• De prullenbak verwijdert de notificatie uit de eigen lijst.
• 'Voorkeuren' opent het venster 'Notificatievoorkeuren'. Dezelfde instellingen staan onder Instellingen, bij 'Notificaties instellen'. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Notificatievoorkeuren

• 'Notificaties risicobeoordeling': per route ('Inhalatierisico', 'Dermaal risico', 'Brandrisico') aan of uit; bij inhalatie en brand ook vanaf Hoog of alleen Zeer hoog.
• 'Compliance-notificaties': aan of uit, en per lijst: CMR-stoffen, SZW-stoffen, ZZS-stoffen, SVHC-stoffen, REACH-autorisatielijst, REACH-restrictielijst en de eigen lijsten. Daarnaast 'Notificaties bij lijstupdates'.
• 'Overige notificaties': verlopen of bijna verlopen VIB, risicobeoordeling opnieuw bekijken, werkplekinstructiekaart te beoordelen en abonnementslimiet.
• Locaties (alleen voor een beheerder): 'Alle locaties (standaard)' of 'Alleen specifieke locaties'.

Veelvoorkomende taken

• Een hoog risico afhandelen: open de notificatie en leg in Risicobeoordeling een maatregel vast. Zie 'Maatregelen en de werklijst'.
• Een verlopen VIB: de notificatie opent de productpagina, klaar om het VIB te vervangen. Alle verlopen VIB's per leverancier staan op VIB-updates. Zie 'VIB's actueel houden'.
• Een treffer op een lijst: de notificatie opent Wetgeving, al gefilterd op het product. Zie 'Wetgeving en de CMR-registratie'.
• Notificaties beperken: zet onder 'Voorkeuren' de lijsten of routes uit die voor de organisatie niet relevant zijn.

Wie mag wat?

Elke gebruiker heeft eigen notificaties en kiest zelf de voorkeuren. Een beheerder kiest daarnaast bovenin een locatie en stelt in van welke locaties notificaties binnenkomen. Het moment waarop 'VIB verloopt binnenkort' verschijnt (de vroege waarschuwing), geldt voor de hele organisatie. Een beheerder stelt dat in onder Instellingen.