Leveranciers

Wat staat er op de pagina?

Per leverancier staat er een regel met de kolommen 'Leverancier', 'E-mailadres', 'Telefoon', 'Producten' en 'VIB's te vernieuwen'. Een klik op een kolomkop sorteert de lijst.

Boven de lijst staat welke leveranciers getoond worden. Bij een gekozen locatie zijn dat de leveranciers van producten op die locatie, bij 'Alle locaties' alle leveranciers van de organisatie.

• 'Producten': hoeveel producten van deze leverancier in het register staan.
• 'VIB's te vernieuwen': hoeveel producten van deze leverancier op VIB-updates staan. De link opent VIB-updates, al gefilterd op deze leverancier.
• 'E-mail ontbreekt': zonder e-mailadres kan Chemspark geen aanvraag klaarzetten. Vul het adres aan.

Wat kan er op deze pagina?

• 'Leverancier toevoegen': 'Bedrijfsnaam' en 'E-mail' zijn verplicht, 'Telefoon' niet. Een bedrijfsnaam mag binnen de organisatie niet dubbel voorkomen.
• Bewerken: het potlood achter een regel opent 'Leverancier bewerken', met de contactgegevens.
• 'Filters': 'Alleen met VIB's te vernieuwen', 'Alleen zonder e-mailadres' of 'Alleen zonder producten'.
• Verwijderen: alleen als geen enkel product de leverancier gebruikt. Hoort de leverancier bij eerdere VIB-versies, dan kan hij niet worden verwijderd; de gegevens aanpassen kan wel.
• Bij het uploaden van een VIB koppelt Chemspark het product aan een leverancier uit deze lijst, of voegt de leverancier toe.

E-mail naar leveranciers

Chemspark stuurt zelf geen e-mail naar leveranciers. Een aanvraag vanuit VIB-updates opent een kant-en-klare brief in het eigen e-mailprogramma, gericht aan het adres op deze pagina. Verzenden gebeurt daar, vanaf het eigen adres.

Veelvoorkomende taken

• Een ontbrekend e-mailadres aanvullen: kies 'Filters' en vink 'Alleen zonder e-mailadres' aan. Klik bij de leverancier op het potlood, vul in 'Leverancier bewerken' het e-mailadres in en klik op 'Bijwerken'.
• Vanaf VIB-updates gaat de link 'Vul aan bij Leveranciers' direct naar de juiste leverancier.
• Opruimen: vink 'Alleen zonder producten' aan; een beheerder kan die leveranciers verwijderen.
• VIB's opvragen bij een leverancier: dat gaat op VIB-updates. Zie 'VIB's actueel houden'.

Wie mag wat?

Iedereen in de organisatie kan leveranciers toevoegen en bewerken. Verwijderen kan alleen een beheerder.