Admin: team en locaties

Wat staat er op de pagina?

Links staat de organisatie met de locaties eronder. Een klik op de organisatie toont rechts het overzicht; een klik op een locatie toont die locatie.

• De organisatie: naam, abonnement en drie tellers ('Locaties', 'Producten' en 'Gebruikers'). Waar het abonnement een maximum heeft, staat het aantal ernaast, bijvoorbeeld 2/3 locaties.
• Locaties: per locatie de naam, het adres en het aantal producten en gebruikers.
• Gebruikers: per gebruiker de naam, het e-mailadres, 'Actief' of 'Geschorst', de locatie, de laatste login en de rol.
• Een locatie: de afdelingen en de gebruikers die er hun eigen locatie hebben.

Gebruikers

• 'Gebruiker aanmaken': vul het e-mailadres, de naam en de locatie in. Chemspark maakt een uitnodigingslink; kopieer die en deel hem zelf met de collega. De link verloopt na 7 dagen. Er moet eerst een locatie zijn.
• Een nieuwe gebruiker krijgt de rol 'Gebruiker'. Moet iemand een andere rol krijgen, neem dan contact op met Chemspark.
• 'Uitnodiging opnieuw versturen': voor wie nog nooit heeft ingelogd. Er komt een nieuwe link om te delen.
• Een bestaande gebruiker aanpassen: 'Gebruiker bewerken' wijzigt de naam, de locatie en 'Actief' of 'Geschorst'. 'Toewijzen aan locatie' wijzigt alleen de locatie. 'Schorsen' en 'Activeren' stoppen of herstellen de toegang. Een beheerder kan zichzelf niet schorsen.
• Een andere rol, een nieuw e-mailadres, een wachtwoord of het verwijderen van een gebruiker regelt Chemspark. Neem daarvoor contact op via info@chemspark.net of 'Hulp en feedback'.

Locaties en afdelingen

• 'Locatie aanmaken': naam en eventueel adres. Het aantal locaties hangt af van het abonnement: 1 bij Starter en Essential, tot 3 bij Professional, onbeperkt bij Business en Enterprise. Bij het maximum is de knop uitgeschakeld.
• 'Locatie bewerken': naam en adres.
• Afdelingen: open een locatie en kies 'Afdeling toevoegen', bijvoorbeeld Magazijn, Werkplaats of Lab. Afdelingen zijn ook te bewerken en te verwijderen.
• 'Locatie verwijderen': Chemspark toont eerst wat er verdwijnt (producten, risicobeoordelingen, werkplekinstructiekaarten, GHS-etiketten, afdelingen) en vraagt de naam van de locatie te typen. Het Logboek blijft bewaard. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
• Een locatie verwijderen kan niet als het de enige locatie is, of als gebruikers er nog hun eigen locatie hebben. Verplaats die gebruikers eerst met 'Toewijzen aan locatie'.

Veelvoorkomende taken

• Een collega toevoegen: open de organisatie en klik op 'Gebruiker aanmaken'. Vul e-mailadres, naam en locatie in en klik op 'Gebruiker aanmaken en link genereren'. Kopieer de uitnodigingslink en stuur hem naar de collega.
• Iemand gaat uit dienst: kies 'Schorsen' bij die gebruiker; de toegang stopt direct. Verwijderen van het account regelt Chemspark.
• Een tweede of derde locatie: klik op 'Locatie aanmaken' en voeg daarna de afdelingen toe.
• Zie 'Team en locaties beheren'.

Wie mag wat?

Alleen een beheerder opent Admin, en ziet daar alleen de eigen organisatie. De beheerder past de naam, de locatie en de toegang van gebruikers aan. De naam van de organisatie, het abonnement en de rollen wijzigt Chemspark; neem daarvoor contact op. Elke wijziging aan locaties, afdelingen, rollen en gebruikersprofielen komt in het Logboek.