Wetgeving en de CMR-registratie

Welke lijsten Chemspark controleert

• CMR-stoffen: kankerverwekkend, mutageen of giftig voor de voortplanting, ook de verdachte stoffen. Chemspark herkent ze aan de H-zinnen in het VIB.
• SVHC-lijst: de Europese kandidatenlijst van zeer zorgwekkende stoffen onder REACH.
• REACH-autorisatie (Bijlage XIV) en REACH-restricties (Bijlage XVII).
• ZZS-lijst: de Nederlandse lijst van zeer zorgwekkende stoffen van het RIVM.
• SZW-lijst: de Nederlandse lijst van kankerverwekkende, mutagene en reprotoxische stoffen van het ministerie van SZW, met per stof de categorie.
• Eigen lijsten van de organisatie, zoals een brancheafspraak of een eigen verbodslijst.

Chemspark vergelijkt de bestanddelen uit rubriek 3 van het VIB, op CAS- of EG-nummer, met deze lijsten. Staat een nummer niet in het VIB, dan kan een stof niet worden herkend.

De controle loopt opnieuw zodra een product wordt toegevoegd, vervangen of aangepast. Staat na een update van een wettelijke lijst een stof uit een van de eigen producten nieuw op die lijst, dan volgt een notificatie.

De pagina Wetgeving gebruiken

1. 1Open Wetgeving in het menu. Bovenaan staat per lijst het aantal producten met een treffer.
2. 2Kies links een lijst om alleen die producten te zien. De lijsten staan in groepen: 'Europese lijsten', 'Nederland' en 'Eigen lijsten'.
3. 3Zoek op productnaam, CAS-nummer of bestanddeel, en sorteer op productnaam, locatie of aantal signaleringen.
4. 4Lees per product welk bestanddeel op welke lijst staat, met de locatie en afdeling waar het product staat.
5. 5Open het product voor de details, of beslis over een vervolgstap, zoals vervangen of de CMR-registratie.

Eigen lijsten

1. 1Klik op de pagina Wetgeving op 'Eigen lijsten beheren' en maak een lijst aan met een naam en eventueel een beschrijving.
2. 2Upload een Excel-bestand (.xlsx of .xls) of een CSV-bestand met een kolom CAS-nummers. Naam, EC-nummer en opmerkingen mogen erbij. Een sjabloon is te downloaden.
3. 3Chemspark controleert de producten daarna ook tegen deze lijst, naast de wettelijke lijsten, en meldt nieuwe treffers.

Eigen lijsten horen bij de organisatie en gelden voor alle locaties. In Rapportage zijn ze als kolom toe te voegen.

Wanneer een product onder de CMR-registratie valt

Wordt er gewerkt met kankerverwekkende, mutagene of reprotoxische stoffen, dan moet de werkgever daarvan volgens het Arbobesluit een registratie bijhouden. Daarin staan onder meer de hoeveelheid, het soort werk en het aantal medewerkers. Voor een deel van deze stoffen vraagt het Arbobesluit een beperkte registratie.

Chemspark bepaalt per product of het meetelt. Het kijkt naar de indeling van de leverancier in het VIB en naar bestanddelen op de SZW-lijst, en volgt daarbij CLP en het Arbobesluit. Op Wetgeving staan met het filter 'CMR-registratie' de producten die meetellen bij elkaar.

Bij elk product staat daar een van deze statussen, met de reden:

• 'Valt onder de CMR-registratie'
• 'Valt onder de beperkte CMR-registratie'
• 'Verdacht, geen registratieplicht'
• 'Valt niet onder de CMR-registratie'

De registratie invullen

1. 1Open het product in Risicobeoordeling. Onder de screening staat het blok 'CMR-registratie'; dat verschijnt alleen bij producten die meetellen.
2. 2Kies de geschatte hoeveelheid per jaar.
3. 3Vul in hoeveel medewerkers ermee werken en in welke functie.
4. 4Valt het product onder de volledige registratie, geef dan ook aan waarom vervangen niet mogelijk is. Bevestig daarna dat de namen van de medewerkers die ermee werken in de eigen administratie staan.
5. 5Klik op 'Registratie opslaan'.

Het soort werk, de maatregelen en de PBM neemt Chemspark over uit de screening en de vastgelegde maatregelen. Zolang er vragen openstaan, meldt de werklijst 'CMR-registratie: … vragen open'.

Chemspark slaat geen namen of gezondheidsgegevens van medewerkers op, alleen het aantal en de functie. De namenlijst die het Arbobesluit vraagt, houdt de werkgever bij in de eigen administratie, bijvoorbeeld bij HR of de bedrijfsarts.

Het CMR-register

Het overzicht staat in Rapportage, bij 'Snelle rapporten': 'CMR-register'. Daarin staan alle producten met CMR H-zinnen of met een stof van de SZW-lijst, ook de verdachte. Per product staat erbij of het meetelt en waarom, met de antwoorden van de registratie.

Wordt een product verwijderd, dan blijft de registratie bewaard. In het CMR-register staat het product dan als niet meer in gebruik, met de datum. Verandert de indeling door een nieuw VIB, dan vraagt het blok om de registratie opnieuw op te slaan.