Pagina
Wetgeving
De pagina Wet- en regelgeving (in het menu: Wetgeving) laat zien welke producten een stof bevatten die op een wettelijke lijst staat, of op een eigen lijst van de organisatie. Zo is in een overzicht te zien waar extra verplichtingen gelden of extra aandacht nodig is.
Voor: Gebruikers · Beheerders
Wat staat er op de pagina?
- Bovenaan per lijst het aantal producten: CMR, SVHC, Autorisatie, Restrictie, ZZS, SZW en CMR-registratie.
- Links de filters, rechts een zoekveld en de tabel met alleen de producten die op minstens een lijst staan.
- Per product de kolommen 'Productnaam', 'Locatie / afdeling', 'Lijsten' en 'Stof op de lijst'. Die laatste noemt de stof in het product die op de lijst staat.
De lijsten
- Europese lijsten: CMR-stoffen (kankerverwekkend, mutageen of reprotoxisch, herkend aan de H-zinnen), de SVHC-lijst, REACH-autorisatie en REACH-restricties.
- Nederland: de ZZS-lijst, de SZW-lijst (met de categorie, zoals C, M of R) en CMR-registratie: of het product onder de registratieplicht uit het Arbobesluit valt, of onder de beperkte registratie.
- Eigen lijsten: lijsten die de organisatie zelf toevoegt, bijvoorbeeld een brancheafspraak, eisen van een klant of een eigen verbodslijst.
Chemspark vergelijkt de stoffen uit de samenstelling van het VIB, op CAS- of EG-nummer, met de lijsten. De toetsing gebruikt steeds de huidige gegevens van het product, dus ook na bewerken of na een nieuw VIB.
Filteren, zoeken en sorteren
- Vink in de filterkolom een of meer lijsten aan om alleen die producten te zien; 'Alle lijsten' toont alles.
- Zoeken kan op productnaam, CAS-nummer of naam van een component.
- 'Sorteren op': Productnaam, Locatie of Aantal signaleringen.
- De filterkolom is in en uit te klappen met de knop naast het zoekveld.
Eigen lijsten
- Klik op 'Eigen lijsten beheren' en kies 'Lijst maken': geef een naam en eventueel een beschrijving.
- Upload bij de lijst een Excel-bestand (.xlsx, .xls) of CSV met een kolom CAS-nummers. Naam, EG-nummer (kolomkop met 'EC' of 'EINECS') en opmerking zijn optioneel. 'Sjabloon downloaden (CSV)' geeft een voorbeeld.
- De producten worden direct aan de lijst getoetst. De lijst verschijnt in de filterkolom onder 'Eigen lijsten'.
Bij een nieuwe upload kan 'Bestaande stoffen vervangen' de lijst eerst leegmaken. Een lijst verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt.
Wat Chemspark wel en niet doet
Deze pagina signaleert alleen. Wat er daarna gebeurt, beslist de organisatie: vervangen, een autorisatie nagaan of de CMR-registratie invullen.
Komt na een update van een wettelijke lijst een stof uit het Register op die lijst te staan, dan volgt een notificatie in Chemspark. De toetsing gaat uit van de CAS- en EG-nummers zoals ze in het VIB staan.
Veelvoorkomende taken
- Filteren op 'CMR-registratie' en per product de vragen van de CMR-registratie beantwoorden in Risicobeoordeling.
- Een klantlijst of brancheafspraak als eigen lijst toevoegen en zien welke producten erop staan.
- Voor een overzicht om te bewaren of te delen: de snelle rapporten in Rapportage, zoals het CMR-register.
Wie mag wat?
- Gebruiker: ziet de producten van de eigen locatie en kan eigen lijsten maken en uploaden; die gelden voor de hele organisatie.
- Beheerder: hetzelfde, en ziet onder 'Alle locaties' de producten van alle locaties, met de locatie erbij.
Lees ook
Werkwijze
Wetgeving en de CMR-registratie
Wetgeving laat zien welke producten een stof bevatten die op een wettelijke lijst staat. Voor kankerverwekkende, mutagene en reprotoxische stoffen helpt Chemspark ook met de registratie die het Arbobesluit vraagt.
Werkwijze
Het register lezen
Het Register is het stoffenregister van de locatie: elk product met zijn gevaren, de stand van de risicobeoordeling en de opslag. Er zijn twee tabbladen: 'Gevaar & risico' en 'Opslag'.
Werkwijze
Rapportage en het Logboek
Rapportage zet de gegevens van de organisatie in een overzicht, te exporteren als CSV of PDF. Het Logboek legt vast wie wat heeft gewijzigd, en wanneer; elk item blijft 5 jaar bewaard.
Pagina
Register
In het Register komen nieuwe VIB's binnen en staat per product wat er nog moet gebeuren. Het is het stoffenregister van een locatie: een regel per product, met de gevaren van het product zelf en de risico's van het werk ermee.
Pagina
Risicobeoordeling
Op deze pagina gaat elk product van screening naar een afgeronde beoordeling. De pagina heeft twee weergaven: de werklijst met alle producten, en de beoordeling van een product met de tabbladen per route.
Kom je er niet uit? Mail ons, we helpen je graag.