Software voor VIB-beheer
Upload je VIB's en Chemspark zet de gegevens in je register: gevaren, samenstelling, grenswaarden en transport. Je ziet welke VIB's verlopen, wat een nieuwe versie verandert en op welke wettelijke lijsten je stoffen staan.
Wat is VIB-beheer?
VIB-beheer is het verzamelen, actueel houden en gebruiken van de veiligheidsinformatiebladen (VIB's) van alle gevaarlijke producten in een bedrijf. Het VIB is de basis voor het stoffenregister, de risicobeoordeling, de werkplekinstructies en de etiketten. Goed VIB-beheer betekent: van elk product het actuele VIB, de gegevens eruit vastgelegd in een register, en zicht op wat er verandert als er een nieuwe versie komt.
De uitdaging van veiligheidsinformatiebladen
Veiligheidsinformatiebladen met de hand bijhouden kost veel tijd en gaat makkelijk mis. Herkenbare knelpunten:
Overtypen uit PDF's
Gevaren en samenstelling uit een PDF overtypen in Excel kost uren per week. Een tikfout werkt door in je register en je risicobeoordeling.
Verlopen VIB's
Leveranciers brengen nieuwe versies uit. Zonder overzicht van de revisiedatums valt een verouderd VIB pas op als iemand ernaar vraagt.
Verspreide documenten
VIB's op gedeelde schijven, in mailbijlagen en in ordners. Juist als je een VIB nodig hebt, is het niet te vinden.
Stoffen op wettelijke lijsten
Elke stof met de hand opzoeken op de SVHC-, ZZS- en CMR-lijsten is veel werk. Een stof met beperkingen glipt er zo doorheen.
Zo werkt VIB-beheer in Chemspark
Chemspark leest je VIB's, zet de gegevens in je register en laat zien wat aandacht nodig heeft. Jij controleert en beslist.
VIB's uitlezen zonder overtypen
Upload een VIB als PDF. Chemspark leest de productnaam, leverancier, H-, P- en EUH-zinnen, pictogrammen, het signaalwoord, de samenstelling met CAS-nummers en de grenswaarden per stof. Dat duurt een paar seconden, bij een lang VIB tot een minuut. Wat niet zeker te lezen is, krijgt de markering 'Controle nodig'. Een gescand VIB wordt altijd gemarkeerd.
Verlopen VIB's op tijd zien
Je stelt zelf in hoe lang een VIB geldig is: 1 tot 5 jaar na de revisiedatum. Chemspark waarschuwt je voordat een VIB verloopt. Onder VIB-updates staan alle verlopen VIB's per leverancier, met een kant-en-klare aanvraagbrief.
Nieuwe versie? Je ziet wat er verandert
Bij 'VIB vervangen' vergelijkt Chemspark het nieuwe VIB veld voor veld met het oude. Je ziet wat er is veranderd en welke risicobeoordeling, werkplekinstructiekaart (WIK) of GHS-etiket het raakt. Chemspark markeert ze, jij werkt ze bij. Het oude VIB blijft bewaard in de Versiegeschiedenis.
Klaar voor de risicobeoordeling
Het gevaar en de dampspanning komen uit het VIB. Jij beantwoordt een korte screening over het werk en Chemspark geeft de uitkomst: veilig, kwalitatieve beoordeling nodig of diepgaande beoordeling nodig. Per route (inademing, huid, brand en explosie) zie je een risiconiveau met advies. De maatregelen leg je zelf vast.
Werkplekinstructiekaarten
Chemspark zet per product een werkplekinstructiekaart (WIK) klaar met gegevens uit het VIB en de maatregelen die je hebt vastgelegd, in het Nederlands, Engels of allebei. Jij leest hem na, past aan wat nodig is en print hem.
Een register voor al je producten
Al je VIB's en productgegevens op een plek, per locatie en afdeling. Zoek op naam of CAS-nummer en filter bijvoorbeeld op afdeling of 'Controle nodig'. Elk VIB krijgt een controle op elf punten (VIB-kwaliteit), zodat je ziet welke VIB's je terugstuurt naar de leverancier.
Veel VIB's tegelijk, ook kits
Upload tot 25 VIB's in een keer en controleer ze daarna een voor een, of bevestig alles tegelijk. Zit een kit in een PDF, zoals hars en verharder, dan maakt Chemspark er losse producten van die aan elkaar gekoppeld zijn.
GHS-etiketten
Print GHS-etiketten voor de werkplek, rechtstreeks uit je register: pictogrammen, signaalwoord en H- en P-zinnen in de officiële Nederlandse of Engelse tekst. Vier formaten, tot negen etiketten per A4.
Van VIB naar wettelijke lijsten
Chemspark bewaart je VIB's niet alleen. Elke stof in het product wordt vergeleken met de Europese en Nederlandse lijsten:
- SVHC: zeer zorgwekkende stoffen op de Europese kandidatenlijst (REACH)
- REACH-autorisatie en REACH-restricties: stoffen op Bijlage XIV (autorisatieplicht) en Bijlage XVII (beperkingen)
- CMR: kankerverwekkend, mutageen of giftig voor de voortplanting, herkend aan de H-zinnen van het product (ook categorie 2)
- ZZS: de Nederlandse lijst van zeer zorgwekkende stoffen uit het milieubeleid, met veel meer stoffen dan de SVHC-lijst
- SZW-lijst: de Nederlandse lijsten van kankerverwekkende, mutagene en voor de voortplanting giftige stoffen. Bij een treffer zie je de categorie
- Eigen lijsten: upload je eigen lijst in Excel of CSV, bijvoorbeeld uit een sectorafspraak, en Chemspark controleert je producten ook daarop
Bij elk nieuw of vervangen VIB controleert Chemspark alle stoffen opnieuw. Elke treffer zie je onder Wetgeving; wat je ermee doet, beslis je zelf. Komt er later een stof op een lijst, dan krijg je een melding.
Veelgestelde vragen over VIB-beheer
Wat zegt de wet over VIB's?
De leverancier moet bij een gevaarlijk product een VIB leveren, in het Nederlands, en het bijwerken zodra er nieuwe informatie is over de gevaren of de beheersing (REACH, artikel 31). Medewerkers moeten toegang hebben tot die informatie (REACH, artikel 35). De werkgever gebruikt de VIB's voor de RI&E: een overzicht van de gevaarlijke stoffen en een beoordeling van de blootstelling (Arbobesluit, artikel 4.2).
Hoe lang is een VIB geldig?
Een VIB heeft geen vaste geldigheidsduur. De leverancier moet het bijwerken als er nieuwe informatie is, bijvoorbeeld als de indeling van een stof verandert. Daarom is het verstandig om na een vaste periode bij de leverancier na te gaan of er een nieuwere versie is. In Chemspark stel je die periode zelf in, van 1 tot 5 jaar na de herzieningsdatum.
Wat doe je met een nieuwe versie van een VIB?
Ga na wat er is veranderd en wat dat betekent voor de risicobeoordeling, de werkplekinstructiekaart en het etiket. Chemspark vergelijkt een nieuw VIB veld voor veld met het oude en markeert wat opnieuw bekeken moet worden. Het oude VIB blijft bewaard.
Hoe weet je of een VIB in orde is?
Kijk in elk geval naar de herzieningsdatum, of alle 16 rubrieken erin staan en of het VIB is herzien na 1 januari 2023, toen een nieuw format ging gelden. Chemspark controleert elk VIB op elf punten, van herzieningsdatum tot signaalwoord. Met de gratis VIB-check probeer je dat zonder account met een eigen VIB.
Klaar om je VIB-beheer op orde te krijgen?
Sluit je aan bij veiligheidskundigen en preventiemedewerkers die hun VIB's niet meer in mappen en Excel bijhouden.
Maak een gratis accountBinnen een paar minuten aan de slag, gratis en vrijblijvend.