Werkwijze
Gegevens controleren ('Controle nodig')
Chemspark vult niets op de gok in. Wat het niet met zekerheid uit het VIB kan halen, krijgt de markering 'Controle nodig', zodat iemand het met het VIB erbij nakijkt.
Voor: Gebruikers · Beheerders
Waarom controleren?
VIB's verschillen sterk in opmaak en kwaliteit. Een korte controle na het uploaden voorkomt dat een fout verderop doorwerkt. Vooral de H-zinnen en de samenstelling met CAS-nummers moeten kloppen.
Alles wat na het uploaden komt, bouwt op de gegevens uit het VIB:
- De gevaarniveaus in het register
- De toets aan de wettelijke lijsten
- De screening en de risicobeoordeling
- De werkplekinstructiekaart
- Het GHS-etiket
Waar de markering staat
- In het Register, bij het product. Met het filter 'Toon alleen "Controle nodig"' onder 'Filters' staan alle producten die nog nagekeken moeten worden bij elkaar.
- Op de productpagina, in het blok 'Dit product moet worden gecontroleerd', met de reden.
- In de risicobeoordeling, met de link 'Product controleren'.
- Na Bulk upload ook bij elk bestand dat is opgeslagen met 'Uploaden maar beoordeling nodig'.
Veelvoorkomende redenen
- Het VIB is gelezen uit een scan of uit afbeeldingen.
- Er ontbreekt mogelijk een bestanddeel, of een concentratie of naam is mogelijk verkeerd gelezen.
- Het VIB is verouderd, bijvoorbeeld ingedeeld met R-zinnen in plaats van volgens CLP, of met grenswaarden uit een oude lijst.
- Het VIB gebruikt gevarencodes van buiten de EU.
- Er zijn geen H-zinnen gevonden, of het etiket in rubriek 2 is onvolledig.
Een product controleren
- Open het product vanuit het Register met 'Openen'.
- Lees in het blok 'Dit product moet worden gecontroleerd' wat er nagekeken moet worden.
- Open het VIB met 'VIB bekijken' en vergelijk de genoemde punten.
- Klik bij een onderdeel dat niet klopt op 'Bewerken', pas het aan en klik op 'Opslaan'.
- Zijn de H-zinnen aangepast, dan berekent Chemspark de gevaarniveaus opnieuw. Bekijk ze onder 'Controleer de herberekende gevarenklassen' en klik op 'Bevestigen en opslaan'.
- Klopt alles, klik dan op 'Markeren als gecontroleerd'. Chemspark legt vast wie het product heeft gecontroleerd, en wanneer.
Het VIB zelf: VIB-kwaliteit
Op de productpagina staat ook het blok 'VIB-kwaliteit'. Dat gaat niet over het lezen, maar over het VIB zelf: is het compleet en actueel, is er een leverancier gekoppeld en past het signaalwoord bij de H-zinnen?
Bij elk aandachtspunt staat wat er te doen is, bijvoorbeeld de leverancier om een actueel of gecorrigeerd VIB vragen.
Lees ook
Werkwijze
VIB's uploaden
Elk product in Chemspark begint met een VIB. Upload een VIB of meerdere tegelijk: Chemspark leest het VIB en vult het register, zonder overtypen.
Werkwijze
Het register lezen
Het Register is het stoffenregister van de locatie: elk product met zijn gevaren, de stand van de risicobeoordeling en de opslag. Er zijn twee tabbladen: 'Gevaar & risico' en 'Opslag'.
Werkwijze
Een nieuw VIB verwerken
Stuurt een leverancier een nieuw VIB, vervang dan het oude. Chemspark laat vooraf zien wat er verandert en welke beoordelingen, werkplekinstructiekaarten en etiketten daardoor niet meer kloppen.
Werkwijze
VIB's actueel houden: VIB-updates en leveranciers
Chemspark waarschuwt wanneer een VIB verlopen is, binnenkort verloopt of geen datum heeft. Op VIB-updates staan die producten per leverancier, klaar om een nieuwe versie op te vragen of vast te leggen dat het huidige VIB nog actueel is.
Pagina
Productpagina
Op de productpagina worden de gegevens uit het VIB gecontroleerd en verbeterd en wordt het VIB vervangen. Ook staat hier wat er met het product is gedaan: de risicobeoordeling en de werkplekinstructiekaarten.
Pagina
Register
In het Register komen nieuwe VIB's binnen en staat per product wat er nog moet gebeuren. Het is het stoffenregister van een locatie: een regel per product, met de gevaren van het product zelf en de risico's van het werk ermee.
Kom je er niet uit? Mail ons, we helpen je graag.