Rapportage

Wat staat er op de pagina?

Bovenaan staat een werkbalk, daaronder het rapportvoorbeeld. Een klik op een kolomkop sorteert het voorbeeld; de export houdt die volgorde aan. Actieve filters staan als labels boven het voorbeeld en zijn met een klik weg te halen.

• 'Begin met': kies een snel rapport of een eigen sjabloon. Zonder keuze staat hier 'Eigen rapport'.
• 'Gegevensbron': waar het rapport over gaat, bijvoorbeeld 'Producten', 'Maatregelen' of 'Logboek'.
• 'Kolommen': welke gegevens in het rapport komen, in de volgorde waarin ze zijn aangevinkt.
• 'Filters': bij bronnen die het toelaten, bijvoorbeeld op gezondheidsgevaar, risiconiveau, soort beoordeling of datumbereik.
• De knoppen 'Sjabloon opslaan', 'Vernieuwen' en 'Exporteren'.

De gegevensbronnen

Er zijn 13 bronnen. Samen dekken ze alles wat de organisatie in Chemspark vastlegt. Heeft de organisatie 'Eigen lijsten' onder Wetgeving, dan zijn die bij de bron 'Producten' ook als kolom te kiezen.

• 'Producten' en 'Kit-delen'
• 'Screeningbesluiten', 'Risicobeoordelingen' en 'Kwantitatieve resultaten'
• 'Maatregelen' en 'Werkplekkaarten'
• 'Eerdere VIB-versies' en 'VIB-aanvragen'
• 'Leveranciers', 'Opslag' en 'Locaties en afdelingen'
• 'Logboek'

Snelle rapporten en sjablonen

Een snel rapport zet bron, kolommen en filters met een klik klaar. Daarna is alles nog aan te passen; wijkt het rapport af van wat geladen is, dan staat 'gewijzigd' achter de naam.

Met 'Sjabloon opslaan' bewaart Chemspark de gekozen bron, kolommen en filters onder een eigen naam. Het sjabloon staat daarna onder 'Begin met', bij 'Mijn sjablonen', en is daar ook te verwijderen. Sjablonen gelden voor de hele organisatie: collega's zien ze ook en kunnen ze laden of verwijderen.

• 'Alle producten': het volledige register met gezondheidsgevaar, H-zinnen, aggregatietoestand, leverancier en VIB-datum.
• 'CMR-register': de producten met CMR-kenmerken, met per product of het meetelt voor de CMR-registratie en waarom.
• 'Wettelijke lijsten per product': per product de treffers op de SZW-, ZZS-, SVHC- en REACH-lijsten.
• 'VIB-vervaldata': per VIB de herzieningsdatum en of die verlopen is, oudste bovenaan.
• 'Hoog-risico beoordelingen': beoordelingen met risico Hoog of Zeer hoog, kandidaten voor extra maatregelen.

Exporteren

1. 1Stel het rapport samen, of laad een snel rapport of sjabloon.
2. 2Klik op 'Exporteren'.
3. 3Kies 'Spreadsheet (CSV)' of 'PDF'.
4. 4Klik op 'Downloaden'.

• 'Spreadsheet (CSV)': alle regels; opent in Excel, Numbers en Google Sheets.
• 'PDF': een printbare tabel via het printvenster van de browser, met de naam van het rapport, de organisatie, de locatie en de filters erboven. Blokkeert de browser het printvenster, sta dan pop-ups toe voor Chemspark.
• Tijdens een proefperiode is exporteren vergrendeld; bekijken kan wel. Met een betaald abonnement komt het vrij.

Veelvoorkomende taken

• Het overzicht voor de CMR-registratie maken: laad het snelle rapport 'CMR-register'. Zie 'Wetgeving en de CMR-registratie'.
• Beoordelingen en maatregelen vastleggen in een eigen archief: kies de bron 'Risicobeoordelingen' of 'Maatregelen' en exporteer.
• VIB's die vernieuwd moeten worden op een rij: laad 'VIB-vervaldata'.
• Alle gegevens meenemen, bijvoorbeeld bij het einde van een abonnement: exporteer elke bron als CSV.

Wie mag wat?

Iedereen in de organisatie kan rapporten maken, sjablonen opslaan en exporteren. Een gebruiker ziet de gegevens van de eigen locatie. Een beheerder kiest bovenin een locatie of 'Alle locaties'; het rapport volgt die keuze.