Maatregelen en de werklijst

De vier kolommen

• Te screenen: het product heeft nog geen screening.
• Beoordeling nodig: de screening ziet een mogelijk risico, of een beoordeling moet na een nieuw VIB opnieuw worden bekeken.
• Maatregelen nodig: een beoordeling kwam uit op Hoog of Zeer hoog, of een berekening voldoet niet, en er is nog geen maatregel vastgelegd. Deze kolom heeft hoge prioriteit.
• Afgerond: aanvaardbaar volgens de screening of de beoordeling, of de maatregelen zijn vastgelegd.

Boven de kolommen staat de voortgang: het aantal producten, hoeveel daarvan gescreend en beoordeeld zijn, en hoeveel er een hoog risico hebben.

De reden per regel

Bij elk product staat waarom het in die kolom staat, bijvoorbeeld 'Inhalatie: Zeer hoog' met wat dat risico veroorzaakt, of 'huidcontact nog niet beoordeeld'. De knop op de regel opent de volgende stap: 'Screenen', 'Beoordelen' of 'Maatregelen vastleggen'.

Een product in 'Afgerond' komt terug bij een nieuw VIB waarin de gegevens voor de screening of de beoordeling zijn veranderd. Dat gebeurt ook na 'Opnieuw screenen', als het werk is veranderd.

Een maatregel vastleggen

1. 1Klik op 'Maatregelen vastleggen', in de werklijst of onder 'Jouw invulling' in de beoordeling.
2. 2Kies bij 'Voor welke uitkomst?' voor welke uitkomst of uitkomsten de maatregel geldt.
3. 3Kies bij 'Welke maatregel?' het soort maatregel.
4. 4Beschrijf kort wat er is gedaan, en waar. Een omschrijving is verplicht.
5. 5Klik op 'Vastleggen'.

De maatregel komt in het Logboek, met de naam van wie hem heeft vastgelegd en de datum.

Welke maatregel? De arbeidshygiënische strategie

De keuzes volgen de wettelijke volgorde van de arbeidshygiënische strategie:

• Vervangen: door een minder gevaarlijk product. Het nieuwe product krijgt een eigen screening.
• Technische maatregel: bijvoorbeeld afzuiging aan de bron, een gesloten systeem of een aangepast proces.
• Organisatorische maatregel: bijvoorbeeld een werkinstructie, een kortere blootstellingstijd of minder mensen in de ruimte.
• Kwantitatief onderbouwd: de blootstelling is berekend of gemeten en aanvaardbaar bevonden. Blijft een berekening onder de grenswaarde, leg dat dan zo vast.
• Persoonlijke bescherming (laatste stap): alleen als vervangen en technische maatregelen redelijkerwijs niet kunnen. Onderbouw waarom, en kies voor welke uitkomst de bescherming geldt: handschoenen beschermen de huid, adembescherming de luchtwegen.

Wat een maatregel wel en niet doet

• Een maatregel sluit het openstaande punt af; het product gaat naar 'Afgerond' als er niets anders meer openstaat.
• Het risiconiveau blijft staan. Ook afzuiging of persoonlijke bescherming verlaagt het niet, zodat zichtbaar blijft waarom de maatregel nodig is.
• Een maatregel geldt voor de uitkomst die is aangevinkt. Een uitkomst die niet is aangevinkt, blijft open.
• Ligt een berekening boven de grenswaarde terwijl er al een maatregel is, dan vraagt Chemspark of de maatregel voldoende is.
• Technische en organisatorische maatregelen komen bij een nieuwe opzet van de werkplekinstructiekaart onder 'Afspraken op deze werkplek'.

Notificaties

Zolang een hoog risico geen maatregel heeft, staat er een notificatie 'Hoog risico zonder maatregel'. Bij een berekening boven de grenswaarde heet die 'Berekening boven de grenswaarde zonder maatregel'. Is de maatregel vastgelegd, dan staat de notificatie op 'Opgelost'.