Instellingen

Mijn account

• 'Naam': de naam staat bij het eigen werk, bijvoorbeeld bij vastgelegde maatregelen. Het Logboek toont het e-mailadres.
• 'E-mailadres': na 'Wijzigen' stuurt Chemspark een bevestigingslink naar het nieuwe adres. Pas na die bevestiging geldt het nieuwe adres.
• 'Wachtwoord': een nieuw wachtwoord instellen.
• 'Notificaties instellen': opent het venster 'Notificatievoorkeuren', met per soort, per lijst en (voor een beheerder) per locatie welke notificaties binnenkomen.

Organisatie

Deze instellingen gelden voor iedereen in de organisatie. Iedereen ziet ze; alleen een beheerder kan ze wijzigen.

• 'Bedrijfsnaam': de naam van de organisatie. Moet de naam veranderen, neem dan contact op met Chemspark via 'Hulp en feedback'. Een beheerder ziet hier ook de link 'Team en locaties beheren', naar Admin.
• 'VIB-verloopperiode': na hoeveel jaar na de herzieningsdatum een VIB als verlopen geldt, 1 tot 5 jaar.
• 'Vroege waarschuwing': hoeveel dagen vóór het verlopen iedereen de notificatie 'VIB verloopt binnenkort' krijgt, 30 tot 180 dagen.
• 'Werkplekkaart nodig vanaf': per gevaar uit het register ('Gezondheid', 'Brand & explosie', 'Milieu') 'Vanaf Hoog', 'Alleen Zeer hoog' of 'Niet'. Dat bepaalt bij welke producten Chemspark om een werkplekinstructiekaart vraagt. Een kaart maken kan altijd, ook voor andere producten.

Abonnement

Hier staan het huidige abonnement en het aantal producten van de hele organisatie tegenover het maximum. Upgraden gaat via de knop 'Neem contact op om te upgraden'. Die opent een venster om Chemspark te e-mailen, waar het adres ook te kopiëren is. Wat elk abonnement toelaat:

• Starter (gratis): 5 producten, 1 locatie en 1 gebruiker, en in totaal 10 VIB's inlezen.
• Essential: tot 100 producten, 1 locatie.
• Professional: tot 250 producten, tot 3 locaties. De 250 producten gelden voor de hele organisatie samen.
• Business: tot 1.000 producten, een onbeperkt aantal locaties.
• Enterprise: op maat.
• Essential, Professional en Business hebben een onbeperkt aantal gebruikers.

Veelvoorkomende taken

• Bepalen wanneer VIB's op VIB-updates komen: stel de 'VIB-verloopperiode' en de 'Vroege waarschuwing' in. Zie 'VIB's actueel houden'.
• Bepalen welke producten een werkplekinstructiekaart nodig hebben: stel 'Werkplekkaart nodig vanaf' in. Zie 'Werkplekinstructiekaarten maken'.
• Collega's toevoegen of een locatie aanmaken: open Admin via de link 'Team en locaties beheren'. Zie ook het artikel 'Team en locaties beheren'.

Wie mag wat?

'Mijn account' past iedere gebruiker zelf aan. De instellingen onder 'Organisatie' wijzigt alleen een beheerder; een gebruiker ziet ze met de melding 'alleen een beheerder kan dit wijzigen'.