Logboek

Wat staat er op de pagina?

De items staan per dag, nieuwste bovenaan. Elke regel toont de tijd, waarover het gaat (bijvoorbeeld een product of een maatregel), de wijziging en door wie.

• Een gekleurde stip markeert een verwijdering of een belangrijke wijziging. Wie de muis op de stip houdt, ziet 'Verwijdering' of 'Belangrijke wijziging'.
• 'Door': het e-mailadres van wie de wijziging deed. 'Systeem' staat bij een wijziging die niet door een gebruiker is gedaan; 'Verwijderde gebruiker' bij iemand van wie het account niet meer bestaat.
• Een klik op een regel toont de details: bij een wijziging per veld de oude en de nieuwe waarde. Wordt van een veld alleen bijgehouden dát het veranderde, dan staat er 'gewijzigd, waarde niet bewaard'.
• 'Product openen' gaat naar de productpagina. 'Alle wijzigingen aan dit record' toont de hele geschiedenis van dat ene item.
• Onderaan is te kiezen hoeveel items er per pagina staan: 25, 50 of 100. Daar staan ook 'Vorige' en 'Volgende'.

Zoeken en filteren

• Zoekveld: zoek op product, gebruiker of omschrijving.
• 'Onderdeel': bijvoorbeeld Producten, Screening, Risicobeoordelingen, Maatregelen, Werkplekkaarten, Opslag, Leveranciers, Afdelingen, Locaties, Gebruikersrollen of Eigen grenswaarden.
• 'Actie': 'Aangemaakt', 'Gewijzigd' of 'Verwijderd'.
• 'Periode': een begin- en einddatum in de kalender.
• 'Alleen belangrijke wijzigingen': laat de rest weg.

De filters staan in het webadres van de pagina. Een gefilterde weergave blijft dus staan na herladen en is te delen met een collega.

Wat het Logboek bewaart

• Aanmaken, wijzigen en verwijderen bij producten, screenings, risicobeoordelingen, maatregelen, werkplekinstructiekaarten, opslag, leveranciers, afdelingen, locaties, gebruikersrollen, eigen grenswaarden en gebruikersprofielen.
• Bij belangrijke velden, zoals H-zinnen, herzieningsdatum, risiconiveau en maatregel, de oude en de nieuwe waarde.
• De bevestiging 'Nog actueel' van een VIB, met naam en datum.
• Bij een werkplekinstructiekaart dat de kaart is gewijzigd, niet de volledige oude tekst.
• Na 5 jaar verdwijnt een item. Ook als een locatie wordt verwijderd, blijft het Logboek bewaard.

Exporteren

'Exporteren' rechtsboven zet alle items die bij de filters passen in een CSV of een PDF, met per item de wijzigingen van oud naar nieuw. Het Logboek is ook als bron te kiezen onder Rapportage. Tijdens een proefperiode is exporteren vergrendeld.

Veelvoorkomende taken

• Nagaan wie een H-zin of risiconiveau aanpaste: zoek op de productnaam en klap de regel open.
• De geschiedenis van een product: klap een regel open en kies 'Alle wijzigingen aan dit record'.
• Laten zien wat er in een periode is gedaan: kies bij 'Periode' een begin- en einddatum, vink eventueel 'Alleen belangrijke wijzigingen' aan en exporteer. Zie 'Rapportage en het Logboek'.

Wie mag wat?

Iedereen in de organisatie kan het Logboek lezen en exporteren. Een gebruiker ziet de items van de eigen locatie, een beheerder die van de hele organisatie. Niemand kan een item wijzigen of verwijderen, ook een beheerder niet.