Werkwijze
Werkplekinstructiekaarten maken
Een werkplekinstructiekaart laat per product zien wat medewerkers op de werkplek moeten weten. Chemspark zet een opzet klaar uit het VIB en de vastgelegde maatregelen; daarna leest iemand de kaart na, slaat hem op en hangt hem op.
Voor: Gebruikers · Beheerders
Wat er op de kaart staat
- Belangrijkste gevaren, uit de H-zinnen van het VIB, in gewone taal, met het signaalwoord.
- PBM — vóór je begint: ogen en gezicht, handen, lichaam en kleding, ademhaling, voeten.
- Tijdens gebruik: hoe veilig met het product te werken.
- Afspraken op deze werkplek: letterlijk de technische en organisatorische maatregelen uit de risicobeoordeling van deze locatie.
- Bij een incident: spat in oog, huidcontact, ingeademd, ingeslikt, morsing of lekkage, en brand.
- Brand en Opslag: onder meer de geschikte blusmiddelen, de opslagvoorwaarden en wat niet samen mag worden opgeslagen.
- Kaartgegevens: 'Noodcontact (intern)', 'Verantwoordelijke', 'Opgehangen op' en 'Herzien vóór'.
De kaart past op een A4, in het Nederlands, het Engels of tweetalig naast elkaar. Een kaart hoort bij een product op een locatie, omdat de afspraken per werkplek verschillen.
Een kaart maken
- Open de kaart van een product: met de knop 'Werkplekkaart' bij het product in het Register, met 'Kaart opzetten' op de productpagina, of via Werkplekkaarten.
- Kies de locatie en bij 'Taal van de kaart' 'Alleen Nederlands', 'Alleen Engels' of 'Tweetalig (naast elkaar)'.
- Klik op 'Opzet uit VIB'.
- Lees elk blok na. Pas aan wat niet klopt of wat specifiek is voor deze werkplek.
- Vul de kaartgegevens in: 'Noodcontact (intern)', 'Verantwoordelijke' en 'Herzien vóór'.
- Klik op 'Opslaan', bekijk het 'Voorbeeld' en klik op 'Printen'.
- Hang de kaart op en vul 'Opgehangen op' in.
Is 'Herzien vóór' leeg bij het opslaan, dan zet Chemspark die datum op twaalf maanden later.
Altijd nalezen
De opzet is een concept: pas na het nalezen en opslaan is het een kaart. Chemspark controleert de opzet tegen het VIB. Vindt die controle iets om na te kijken, dan staat bovenaan 'Controleer deze punten voordat je de kaart plaatst', met de reden.
Past de kaart niet op een A4, dan meldt Chemspark dat. Maak de teksten korter of kies een taal in plaats van tweetalig.
Kaarten voor meerdere producten
- Ga naar Werkplekkaarten, tabblad 'Kaart nodig'. De producten staan op gevaar, het hoogste eerst.
- Selecteer de producten.
- Kies de kaarttaal en klik op 'Maak … kaarten'.
- Open daarna elke kaart, lees hem na en vul 'Opgehangen op' in zodra hij hangt.
Per keer worden maximaal 25 kaarten gemaakt. Ze worden opgeslagen zonder ophangdatum, zodat zichtbaar blijft welke kaarten nog moeten worden nagelezen en opgehangen.
Welke producten een kaart nodig hebben
Het tabblad 'Kaart nodig' volgt de instelling 'Werkplekkaart nodig vanaf' onder Instellingen. Daar kiest een beheerder per gevaar ('Gezondheid', 'Brand & explosie', 'Milieu') 'Vanaf Hoog', 'Alleen Zeer hoog' of 'Niet'. Standaard staan 'Gezondheid' en 'Brand & explosie' op 'Vanaf Hoog' en 'Milieu' op 'Niet'. Een kaart maken kan altijd, ook voor andere producten.
Kaarten actueel houden
- Het tabblad 'Kaartregister' toont elke kaart met zijn status: 'Nog niet opgehangen', 'Actief', 'Herziening nadert' of 'Herziening verlopen'.
- Nadert 'Herzien vóór', dan volgt de notificatie 'Werkplekinstructiekaart te beoordelen'.
- Na een nieuw VIB krijgt de kaart de markering 'Werkplekkaart verouderd'. Zet de kaart opnieuw op met 'Opnieuw opzetten uit VIB'.
- Is de risicobeoordeling of een maatregel gewijzigd, dan staat er 'Kaart: beoordeling gewijzigd'. Klopt de kaart nog, klik dan op 'Kaart klopt nog'. Zo niet, zet de kaart dan opnieuw op. Een nieuwe maatregel komt pas op de kaart na een nieuwe opzet.
- Het Logboek legt vast wie wanneer een kaart heeft opgeslagen, niet de vorige tekst van de kaart.
De QR-code
Op de kaart kan een QR-code staan. Die opent het product in Chemspark, na inloggen.
Lees ook
Werkwijze
Maatregelen en de werklijst
De werklijst in Risicobeoordeling laat zien waar elk product staat, van screening tot afgerond. Een hoog risico blijft openstaan tot er een maatregel is vastgelegd.
Werkwijze
GHS-etiketten printen
Print GHS-etiketten voor eigen verpakkingen op de werkplek, zoals een spuitflacon of een fles waarin een product wordt overgegoten. Chemspark maakt het etiket uit de gegevens van het VIB; de indeling van de leverancier blijft leidend.
Werkwijze
Een nieuw VIB verwerken
Stuurt een leverancier een nieuw VIB, vervang dan het oude. Chemspark laat vooraf zien wat er verandert en welke beoordelingen, werkplekinstructiekaarten en etiketten daardoor niet meer kloppen.
Werkwijze
Risicobeoordeling: inhalatie, huid, brand en berekening
Wijst de screening op een mogelijk risico, dan volgt een beoordeling per blootstellingsroute. De invoer komt uit het VIB en de screening; het risiconiveau en het advies verschijnen direct.
Pagina
Werkplekkaarten
Op deze pagina worden werkplekinstructiekaarten gemaakt, gevolgd en op tijd herzien. Zo'n kaart vertelt op een A4 wat medewerkers bij een product moeten weten: de gevaren, de beschermingsmiddelen, veilig werken en wat te doen bij een incident.
Pagina
Instellingen
Op Instellingen beheert iedereen het eigen account en stelt een beheerder in wanneer VIB's verlopen en welke producten een werkplekinstructiekaart nodig hebben. De pagina heeft drie blokken: 'Mijn account', 'Organisatie' en 'Abonnement'.
Pagina
Notificaties
Houd op Notificaties bij wat aandacht vraagt: een VIB dat verloopt, een hoog risico zonder maatregel, een product op een wettelijke of eigen lijst, en meer. De notificaties staan in de app, onder de bel bovenin; Chemspark stuurt ze niet per e-mail.
Pagina
Productpagina
Op de productpagina worden de gegevens uit het VIB gecontroleerd en verbeterd en wordt het VIB vervangen. Ook staat hier wat er met het product is gedaan: de risicobeoordeling en de werkplekinstructiekaarten.
Kom je er niet uit? Mail ons, we helpen je graag.