Wat moet ik doen als de leverancier een nieuwe versie van het VIB stuurt?
Vergelijk de nieuwe versie met de oude en kijk welke documenten ervan afhangen: het register, de risicobeoordeling, de werkplekinstructiekaart en het etiket. Een nieuwe versie betekent niet altijd nieuw werk, maar de wet verwacht wel dat je de beoordeling opnieuw bekijkt als de wijzigingen daar aanleiding toe geven.
Bron: REACH-verordening art. 31 lid 9 en bijlage II; Arbobesluit art. 4.2 lid 5 en 8 en art. 4.10d lid 4Laatst gecontroleerd op 31 oktober 2026
Wat de wet zegt
De leverancier past het VIB direct aan zodra er nieuwe informatie is over de gevaren of de maatregelen, en zodra er voor een stof een autorisatie of een beperking komt (REACH artikel 31 lid 9). Op de nieuwe versie staat „Herziening van … (datum)”, en die gaat gratis naar iedereen die het product in het jaar ervoor heeft afgenomen. De wijzigingen moeten in rubriek 16 worden vermeld, tenzij ze elders in het VIB zijn aangegeven (REACH bijlage II, punt 0.2.5). Voor de werkgever geldt het Arbobesluit: die gebruikt de informatie van de leverancier bij de risicobeoordeling en bekijkt die opnieuw als veranderde omstandigheden daar aanleiding toe geven (artikel 4.2 lid 5 en 8). Ook de voorlichting aan medewerkers wordt dan bijgewerkt (artikel 4.10d lid 4).
Wat dit in de praktijk betekent
Controleer eerst of het echt om hetzelfde product gaat: productnaam, artikelnummer en leverancier. Vergelijk daarna de nieuwe versie met de oude, te beginnen bij rubriek 16, en kijk vooral naar de indeling (H-zinnen, signaalwoord, pictogrammen), de samenstelling, de grenswaarden en de fysische gegevens. Is alleen een adres of een datum veranderd, dan is het genoeg om de nieuwe versie vast te leggen. Is de indeling, de samenstelling of een grenswaarde veranderd, dan moeten de risicobeoordeling, de werkplekinstructiekaart en het etiket opnieuw worden bekeken, en moeten medewerkers worden geïnformeerd als hun instructie verandert. Bewaar de oude versie bij de beoordeling die erop is gebaseerd, zodat je later kunt laten zien op welke informatie een beslissing was gebaseerd.
Zo doet Chemspark het
Bij 'VIB vervangen' controleert Chemspark eerst of het om hetzelfde product gaat; daarna zie je veld voor veld wat er is veranderd en markeert Chemspark welke risicobeoordeling, werkplekinstructiekaart of etiket opnieuw bekeken moet worden. De oude versie blijft bewaard in de versiegeschiedenis. Jij beslist wat opnieuw moet en werkt het bij. Lees meer over VIB-beheer in Chemspark.
Veelgestelde vragen
- Moet ik de oude versie bewaren?
- Ja, dat is verstandig. Een risicobeoordeling of werkplekinstructiekaart is gebaseerd op een bepaalde versie, en met de oude versie erbij kun je later laten zien waarom een beslissing zo is genomen.
- Wat als de leverancier geen nieuwe versie stuurt?
- De leverancier hoeft de nieuwe versie alleen uit zichzelf te sturen aan wie het product in de twaalf maanden vóór de herziening heeft afgenomen. Koop je een product minder vaak, vraag het actuele VIB dan zelf op. Zie ook: hoe oud mag een VIB zijn?
- Wat als alleen de datum of het adres is veranderd?
- Leg de nieuwe versie vast en noteer dat de inhoud is vergeleken. De risicobeoordeling, de kaart en het etiket hoeven dan niet te worden aangepast, want de informatie waarop ze zijn gebaseerd is niet veranderd.
Meer lezen
Zien hoe Chemspark dit voor je regelt?
Upload een VIB en Chemspark zet register, risicobeoordeling, werkplekinstructiekaart en etiket voor je klaar.
Maak een gratis accountBinnen enkele minuten aan de slag.