Hoe oud mag een VIB zijn?
De wet noemt geen maximale leeftijd voor een veiligheidsinformatieblad (VIB). Het VIB moet wel actueel zijn: de leverancier werkt het bij zodra er nieuwe informatie is over de gevaren of de beheersmaatregelen, en sinds 1 januari 2023 moet elk VIB dat een leverancier verstrekt het nieuwe format hebben.
Bron: REACH-verordening art. 31 lid 5 en 9; Verordening (EU) 2020/878 art. 2; Arbobesluit art. 4.2 lid 5 en 8Laatst gecontroleerd op 31 oktober 2026
Wat de wet zegt
De REACH-verordening legt de plicht bij de leverancier. Volgens artikel 31 lid 9 werkt die het VIB meteen bij zodra er nieuwe informatie is over de gevaren of de maatregelen, en zodra er voor een stof een autorisatie of een beperking komt. De nieuwe versie gaat gratis naar iedereen die het product in het jaar ervoor heeft afgenomen. Daarnaast geldt sinds 1 januari 2023 een nieuw format voor elk VIB (Verordening (EU) 2020/878). Voor de werkgever geldt het Arbobesluit: die gebruikt de informatie van de leverancier bij de beoordeling van de blootstelling (artikel 4.2 lid 5) en bekijkt die beoordeling opnieuw als veranderde omstandigheden daar aanleiding toe geven (lid 8).
Wat dit in de praktijk betekent
Het gaat dus niet om de leeftijd van het VIB, maar om de vraag of het nog klopt. Een VIB van drie jaar oud kan nog kloppen; een VIB van vorig jaar kan verouderd zijn als de indeling van het product is veranderd. Controleer daarom per VIB de herzieningsdatum en het format, en vraag een nieuwe versie op als het VIB nog het oude format heeft of ouder is dan de termijn die het bedrijf zelf aanhoudt. Veel bedrijven kiezen een vaste termijn van een paar jaar, zodat de controle een vaste routine wordt en niet van toeval afhangt. Bevestigt de leverancier dat het VIB nog actueel is, leg dat dan vast.
Zo doet Chemspark het
Chemspark controleert elk geüpload VIB op elf punten, waaronder de herzieningsdatum, het format dat sinds 2023 verplicht is en de verloopperiode die je zelf instelt. Verlopen en bijna verlopen VIB's staan per leverancier bij elkaar, met een aanvraagbrief voor de leverancier die al klaarstaat. Je kunt een VIB ook zonder account laten nakijken op de VIB-check.
Veelgestelde vragen
- Is een VIB na vijf jaar automatisch verlopen?
- Nee, de wet kent geen vervaldatum voor een VIB. Een vaste termijn is een eigen afspraak die helpt om regelmatig te controleren. Zegt de leverancier dat het VIB nog klopt en heeft het al het nieuwe format, dan kun je het gewoon blijven gebruiken.
- Moet ik zelf om een nieuw VIB vragen?
- De leverancier moet een nieuwe versie uit zichzelf sturen naar iedereen die het product in het jaar vóór de herziening heeft afgenomen. Koop je een product minder vaak, vraag het VIB dan zelf op. Een korte mail met productnaam en artikelnummer is genoeg.
- Mag een VIB in het Engels?
- Een leverancier die een product in Nederland verkoopt, moet het VIB in het Nederlands leveren (REACH art. 31 lid 5). Een Engels VIB kan nuttig zijn voor anderstalige collega's, maar vervangt de Nederlandse versie niet.
Meer lezen
Zien hoe Chemspark dit voor je regelt?
Upload een VIB en Chemspark zet register, risicobeoordeling, werkplekinstructiekaart en etiket voor je klaar.
Maak een gratis accountBinnen enkele minuten aan de slag.