Is een stoffenregister verplicht?
Ja, al staat het woord niet in de wet. Het Arbobesluit verplicht elke werkgever tot een overzicht bij de RI&E van de gevaarlijke stoffen waaraan medewerkers blootgesteld kunnen worden, met per stof een verwijzing naar het veiligheidsinformatieblad. In de praktijk heet dat het stoffenregister of register gevaarlijke stoffen.
Bron: Arbobesluit art. 4.2 lid 9; Arbowet art. 5; Richtlijn 98/24/EG art. 4Laatst gecontroleerd op 31 oktober 2026
Wat de wet zegt
De Arbowet verplicht elke werkgever om in een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) schriftelijk vast te leggen welke risico's het werk met zich meebrengt (artikel 5). Voor gevaarlijke stoffen vult het Arbobesluit dat aan in artikel 4.2: de werkgever beoordeelt welke stoffen aanwezig zijn, welke gevaren ze hebben, in welke situaties en op welke manier medewerkers eraan blootgesteld kunnen worden, en om welke hoeveelheden het gaat. Lid 9 vraagt om een overzicht van die stoffen bij de RI&E, met per stof een verwijzing naar het VIB. De beoordeling wordt regelmatig opnieuw bekeken, en in ieder geval als veranderde omstandigheden daar aanleiding toe geven. De Nederlandse regels komen uit de Europese richtlijn chemische agentia (98/24/EG): elke werkgever in de EU moet nagaan welke gevaarlijke stoffen er zijn en de risico's ervan beoordelen.
Wat dit in de praktijk betekent
Een stoffenregister is de lijst van alle producten met gevaarlijke stoffen die in het bedrijf worden gebruikt of opgeslagen, plus de stoffen die bij het werk zelf ontstaan. Per product staan erin: de leverancier, het VIB met herzieningsdatum, de gevarenindeling, waar en waarvoor het wordt gebruikt en de hoeveelheid. De vorm is vrij. Het register moet wel compleet en actueel zijn, dus elk nieuw product komt erin en elke nieuwe VIB-versie wordt erin verwerkt. Het register is de basis voor de rest: zonder volledig overzicht kun je niet vertrouwen op de risicobeoordeling, de werkplekinstructiekaarten en de etiketten.
Zo doet Chemspark het
Upload het VIB en Chemspark zet gevaren, samenstelling, grenswaarden, leverancier en herzieningsdatum in het register. Overtypen hoeft niet; jij controleert wat er is ingelezen. Per product staan de screening, de risicobeoordeling en de controle op de wettelijke lijsten erbij, en het hele register is als CSV of PDF te exporteren voor de RI&E. Bekijk wat er in het register staat.
Veelgestelde vragen
- Mag het stoffenregister in Excel?
- Ja. De wet schrijft geen vorm voor, alleen dat het overzicht bij de RI&E hoort en per stof naar het VIB verwijst. In de praktijk wordt het bijhouden lastig zodra het aantal producten, leveranciers of locaties groeit.
- Wat moet er minimaal in staan?
- Volgens de wet: de gevaarlijke stoffen, met per stof een verwijzing naar het VIB. Voor een bruikbare beoordeling komen daar per product de gevaren, het gebruik, de plaats en de hoeveelheid bij; grenswaarden en samenstelling staan meestal in het VIB zelf.
- Geldt dit ook voor een klein bedrijf?
- Ja. De RI&E-plicht geldt voor elke werkgever, en het overzicht van gevaarlijke stoffen hoort daarbij zodra medewerkers eraan blootgesteld kunnen worden. De omvang verschilt, de plicht niet.
Meer lezen
Zien hoe Chemspark dit voor je regelt?
Upload een VIB en Chemspark zet register, risicobeoordeling, werkplekinstructiekaart en etiket voor je klaar.
Maak een gratis accountBinnen enkele minuten aan de slag.